5 Consejos Útiles para Escribir tu Currículum Vitae [Infografía]

En algún momento de nuestras vidas nos tocará o nos ha tocado buscar empleo. Este es sin duda parte natural de nuestro transcurrir. Y es que muchas veces buscar empleo se convierte en un proceso de investigación, filtrado, análisis y postulación.

Lo fundamental aquí, es que, antes de solicitar algún puesto de trabajo; debes estar seguro del tipo de empleo que te interesa.

Una vez que lo tengas claro, puedes comenzar a preparar una aplicación efectiva. Los elementos clave de la preparación incluyen analizar la oferta de trabajo, comprender lo que tienes que ofrecer, averiguar qué busca el empleador investigando el puesto, y hacer coincidir lo que ofreces con lo que ellos quieren; de esta manera podrás preparar un currículum vitae dirigido a los requisitos pedidos por la empresa.

Los requisitos exactos variarán según el trabajo publicado. Al escribir tu currículum vitae debes enfatizar tus capacidades haciéndolas coincidir con las solicitadas por el empleador. Por lo tanto, es importante que comprendas lo que tienes para ofrecer y que puedas demostrar tus habilidades dando ejemplos de dónde y cómo las ha utilizado.

A continuación, te doy 5 consejos útiles para escribir tu currículo vitae:

1. Analiza el anuncio de trabajo

Como solicitante debes mostrar a los reclutadores que tiene las habilidades, la experiencia y el conocimiento que ellos necesitan y proporcionar la evidencia de esto con una aplicación a la medida.

Para saber qué está buscando un reclutador, un buen punto de partida es analizar completamente la descripción del trabajo y los requisitos que piden. En particular, debes buscar los roles y responsabilidades claves, junto con las cualificaciones, el conocimiento, las habilidades, la experiencia y otras cosas que ellos necesitan.

Si estás solicitando un empleo y no tiene una descripción completa del trabajo o los requisitos que piden, dirígete al sitio web de la empresa e investiga. A menudo mencionarán qué tipo de características personales están buscando. Habla informalmente con cualquier persona mencionada que figure en el anuncio o comunícate con el equipo de reclutamiento para analizar la publicación. Si conoces a alguien que trabaje allí, pídele información y su opinión.

Nota: Actualmente, en medio de esta era tecnológica son muchos los portales de empleo que podemos encontrar en la web. Estos ofrecen una forma forma eficaz para poder subir nuestro CV y al mismo tiempo para poder buscar la oferta de trabajo que se ajuste a nuestro perfil profesional.

2. Investiga a la organización

Si te gusta la descripción del trabajo y crees que puedes cumplir con los requisitos del reclutador, el siguiente paso es investigar a la organización para saber qué hacen, qué ofrecen y cuáles son sus valores, de modo que estés seguro de que coinciden con los tuyos.

No sólo busca en el sitio web de la organización. Visita sus redes sociales como Facebook, LinkedIn y Twitter para averiguar qué están haciendo en el mundo online.

3. Pregúntate que te motiva para querer postular

Utiliza los siguientes criterios para explorar las cosas que te gustan de la empresa y el sector en donde opera.

Es posible que desees utilizar parte de la información de esta lista en tu solicitud y/o entrevista para convencer al reclutador de tu motivación y entusiasmo.

• Valores / ética / cultura
• Principales actividades comerciales en las que participa
• Claras oportunidades de ascenso profesional
• Tamaño de la organización
• Programa de inducción y entrenamiento
• Pensamiento prospectivo: ¿Tiene la organización reputación de implementar nuevas ideas?
• Trabajo flexible: ¿Puede el personal trabajar horas flexibles?
• Participación en la comunidad: ¿Se involucra en eventos locales, caritativos? ¿Tiene programa de responsabilidad social empresarial?

4. Pregúntate que tienes para ofrecer al puesto de trabajo

Cuando te postulas a cualquier tipo de trabajo, se espera que demuestres que posees una amplia gama de habilidades, atributos personales y conocimientos, así como habilidades académicas y otras experiencias.

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A continuación, te presento algunas de las habilidades más buscadas por los reclutadores según Accenture. No olvides, tener en cuenta que cada reclutador puede tener una definición ligeramente diferente de dichas habilidades.

1. Comunicación

• Capacidad de comunicarse clara y sucintamente, tanto oralmente como por escrito.
• Disposición para cuestionar y escuchar a los demás.
• Capacidad para transmitir información compleja en el nivel correcto para que otros la entiendan.

2. Trabajo en equipo

• Capacidad de formar relaciones en todos los niveles, y motivar y apoyar a otros miembros del equipo.
• Disposición para pedir consejo o ayuda a otros para resolver un problema.
• Capacidad para trabajar de manera justa y productiva junto a otros.

3. Organización y administración del tiempo

• Establecer objetivos y planificar actividades y recursos para lograrlos.
• Capacidad de administrar el tiempo de manera efectiva para priorizar las actividades y cumplir los plazos.
• Lograr un equilibrio productivo y satisfactorio entre el trabajo y la vida.

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4. Resolución de problemas

• Capacidad de comprender información de forma rápida y precisa.
• Apreciación de todas las variables que afectan un problema.
• Capacidad para evaluar y elegir soluciones viables a los problemas.

5. Motivación

• Enfoque entusiasta del trabajo y de sus diferentes actividades.
• Deseos de aprender, desarrollarse continuamente y evaluar el propio rendimiento.
• Perseverancia ante los obstáculos.

6. Liderazgo

• Tener una visión clara con la capacidad de entusiasmar e influenciar a otros al ganar su confianza y apoyo.
• Capacidad de escuchar, compartir y delegar cuando sea apropiado.
• Disposición de asumir la responsabilidad de una tarea o proyecto para garantizar que se haga.

7. Creatividad, flexibilidad y apertura al cambio

• Ser original y expresar diferentes puntos de vista, ideas o soluciones.
• Disposición para desafiar el status quo, cuando sea apropiado, y considerar el cambio.
• Apertura a las ideas de los demás con la voluntad de adaptarse.

8. Confianza / asertividad

• Disposición para expresar necesidades, opiniones y sentimientos de manera clara, confiable y cortés.
• Apreciación del valor de las propias habilidades y roles.
• Disposición para presentar y mantenerse firme ante una opinión minoritaria o impopular cuando corresponda.

9. Conciencia interpersonal, intercultural y global

• Conciencia y tolerancia de las diversas necesidades, sentimientos y puntos de vista de los demás.
• Disposición para apoyar, ayudar y compartir información con otros.
• Capacidad para comunicarse y trabajar con personas de diferentes orígenes sociales y culturales, y de diferentes países.

10. Aritmética

• Capacidad de interpretar estadísticas y datos numéricos.
• Capacidad para resolver problemas numéricos.
• Familiaridad con las formas en que se recopila y presenta la información numérica.

11. Información y alfabetización tecnológica

• Confianza al usar la tecnología de la información y con la capacidad de aprender nuevos paquetes tecnológicos.
• Capacidad para identificar cómo se puede aplicar las tecnologías de información para mejorar la eficiencia y resolver problemas.
• Saber dónde y cómo encontrar información relevante.

12. Conciencia y profesionalismo comercial

• Comprensión de la necesidad de un servicio al cliente de alta calidad y enfoques innovadores.
• Conciencia de cómo los problemas económicos y políticos pueden afectar a las organizaciones y sus productos o servicios.
• Reconocimiento de la importancia de un enfoque profesional y responsable para su propio rol dentro de una organización.

Ya sabes que, para postular a un puesto de trabajo, necesitas identificar las habilidades, cualidades personales, cualificaciones y experiencia que busca el reclutador. Luego debes compararlos con los requisitos solicitados en la descripción del trabajo. La idea aquí es que seas positivo y no subestimes el potencial que tienes para cumplir con las expectativas de la empresa.

5. Empieza a escribir tu currículum vitae

Ya llegó la hora de escribir el documento que, en primera instancia te podrá abrir las puertas del empleo deseado. Antes de comenzar a escribir, piensa en los cursos, trabajos, actividades y proyectos que has realizado, y las habilidades, el conocimiento y la experiencia que has obtenido de ellos. Con esto en mente, busca las palabras clave o frases dentro de los requisitos del trabajo y asegúrate de incluirlas de manera efectiva dentro de tu CV o aplicación. Por ejemplo, si el trabajo describe un rol que involucra «servicio al cliente», incluye el término «servicio al cliente» dentro de las secciones de experiencia y habilidades y con evidencia de cómo los obtuviste.

Aquí están cinco consejos dados por la consultora Accenture para ayudarte a practicar la escritura de tu currículo vitae de una manera efectiva.

a. No enumeres

Al escribir sobre tus experiencias, no sólo enumeres cuáles fueron tus actividades o funciones. Esto le dirá muy poco al reclutador. Lo ideal es que describas los resultados obtenidos en tus experiencias y las habilidades o cualidades que demostraste.

b. Usa «palabras de poder»

A lo largo del escrito de tu currículo vitae procura usar palabras de poder que demuestren tus capacidades y talentos. He aquí te muestro algunos ejemplos:

• Lograr
• Adaptar
• Analizar
• Coordinar
• Comunicar
• Crear
• Desarrollar
• Mejorar
• Establecer
• Implementar
• Mantener
• Motivar
• Negociar
• Organizar
• Participar
• Planificar
• Investigar
• Resolver
• Trabajar en equipo

c. Usa verbos al comienzo de la oración

Cuando corresponda, comienza una oración con un verbo o palabra poderosa, por ejemplo: desarrollar, coordinar. Esto no solo proporciona un comienzo fuerte y claro, sino que también puede hacer que tus habilidades y logros se destaquen, especialmente si el reclutador lee tu aplicación de manera rápida.

d. Escribe en un estilo activo

Un estilo activo pone el énfasis en la acción que tomaste, en lugar de lo que se esperaba que hicieras; el último establece un tono bastante pasivo que no impresionará a un reclutador. Accenture lo ejemplifica de este modo:

Estilo pasivo: «El proyecto requirió investigar información de varias fuentes. Tuve que sacar conclusiones y presentar mis hallazgos en un informe. Implicó trabajar bajo presión y hacer frente a los plazos».

Estilo activo: «Información investigada utilizando diversas fuentes, incluidas bases de datos y revistas científicas. Produje un informe completo que detallaba mis hallazgos, que recibió 76% (equivalente a una nota de nivel de «distinción»). Aprendí el valor de priorizar tareas para una gestión eficaz del tiempo».

En el estilo pasivo, las oraciones son precisas, pero débiles y vagas. Usando el estilo activo, el escritor implica que tomó la iniciativa.

e. Escribe de manera concisa (párrafos cortos o viñetas)

Los reclutadores podrían tener dificultades para extraer la información clave y esto no es lo que deseas que suceda. No solo puede ser difícil extraer información pertinente, los grandes bloques de texto no siempre se ven bien en la hoja de vida y pueden crear una primera impresión pobre. También puede llevar a un juicio negativo sobre qué tan bien te comunicas. Si afirmas que tienes buenas habilidades de comunicación y luego presentas largos párrafos de texto que son desalentadores para leer, esto le hará sentir al reclutador que no logras comunicarte de manera efectiva.

En lugar de utilizar bloques, intenta utilizar subtítulos, junto con párrafos cortos o viñetas para dividir el texto.

     Por si no lo sabías

Algunas organizaciones más grandes y sitios web de reclutamiento en línea usan un «sistema de seguimiento de solicitantes» como primer paso en la selección de CV o aplicaciones. Esto significa que lo que escribas no será revisado personalmente por un reclutador, sino por un sistema de software que realizará un análisis rápido de palabras clave y frases que coincidan con la descripción del trabajo, las habilidades y la experiencia que la organización está requiriendo.

¿Qué secciones debe contener un CV?

• Comienza por escribir tu nombre y detalles de contacto en la parte superior de la página.
• Incluye una descripción sobre ti mismo, máximo 3 líneas.
• Agrega información sobre tu educación.
• Agrega detalles de tu experiencia laboral.
• Escribe sobre tus actividades e intereses.
• Provee referencias.

La cantidad de información que ingreses en cada sección y el orden en que las ingrese dependerán del puesto que estés solicitando y de lo que ofrezcas. Por ejemplo, si consideras que tu educación es más relevante que tu experiencia coloca la sección educación antes de la de experiencia en tu CV.

Siempre revisa la ortografía y la gramática. Una mala ortografía puede ser la forma más rápida de tener tu CV en la pila de rechazo.

Finalmente, imprime tu CV y míralo ¿Cuál es tu primera impresión? ¿Llena las dos páginas muy bien? ¿Está claro y bien diseñado? ¿Tiene una estructura que es fácil de seguir?

Algunas recomendaciones a la hora de escribir tu currículum vitae

Existen muchas formas de armar un CV y varía según el país en donde te encuentres.

• Por lo general, tu CV debe ser de dos páginas.
• La estructura y el diseño deben ser claros y lógicos para que sea fácil de seguir.
• La fuente debe ser consistente en todo momento. Utiliza una fuente estándar que sea fácil de leer, como Arial, Calibri, Georgia, Tahoma o Verdana, y usa un tamaño apropiado (11 es bueno).
• Deja fuera los caracteres especiales.
• Usa viñetas de estilo estándar.
• No uses encabezados y pies de página, tablas, gráficos y logotipos.
• Asegúrate de que tus secciones sean claras. Por ejemplo, usa secciones simples como «experiencia laboral», en lugar de «experiencia profesional».
• Usa un correo electrónico que luzca profesional (nombre.apellido@gmail.com en vez de amorcitocorazon@gmail.com)
• Si es posible incluye un link a tu perfil de LinkdeIn.
• Envía tu CV como archivo de documento de Word (.doc), de texto (.txt) o de texto enriquecido (.rtf). No lo conviertas en un archivo PDF, a menos que te indiquen que lo hagas o sepas que lo leerá una persona en lugar de un sistema.

Otros puntos a considerar para crear tu currículo vitae

• No incluyas datos de educación primaria.
• Coloca tu último título universitario de primero.
• Si nunca has trabajado, incluye tu experiencia en prácticas profesionales o pasantías.
• Incluye la formación en idiomas y de aquellos cursos relevantes y complementarios (realizados los últimos 3 años) que son relevantes para el puesto al que postula.
• Revisa que no haya errores ortográficos ni faltas gramaticales. Lee muy bien tu CV o pídele a otra persona que lo haga.
• Verifica que los datos de contacto de las referencias estén actualizados. Notifícales a tus referencias que pudieran ser contactados por algún reclutador.
• Revisa que tus redes sociales no tengan contenido poco profesional.

¿Por qué mantener tu currículo vitae actualizado?

Mantener tu CV actualizado te ayudará en ciertos aspectos de la vida tales como:

• Te soliciten que envíes un CV junto con un formulario de solicitud.
• Un sitio web de contratación en línea te ha pedido que envíes tu CV.
• Deseas hacer una solicitud especulativa a una organización que no ha anunciado formalmente un puesto.
• Deseas entregarlo a organizaciones en ferias de reclutamiento.
• Te ayudará a recordar fechas clave y los detalles de tu experiencia y educación cuando rellenes formularios de solicitud.

Conclusión:

El proceso de aplicación a un empleo puede muchas veces ser tedioso y generar ansiedad. Lo importante aquí es que mentalices tu meta y sigas los pasos que te describí anteriormente.

Recuerda, que no es sólo escribir el currículum vitae. Tu CV necesita vender lo que tienes que ofrecer. Por lo tanto al terminarlo, toma algunos minutos para observarlo bien y poner tu ojo crítico.

Pregúntate:

• ¿Qué aspecto tiene?
• ¿Parece atractivo leerlo con esa cantidad de texto?
• Lo que dice, ¿Está escrito en un estilo apropiado con un contenido bien redactado?
• Su estructura: ¿Qué tan fácil es encontrar la información clave?

Tu CV debe hacerte justicia y ser una herramienta de marketing eficaz, así que asegúrate de transmitir tu personalidad con éxito y con una chispa de originalidad.

Infografía: 5 Consejos Útiles para Escribir tu Currículum Vitae

Rosana Rosas

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